Comment remédier à la multiplication des types de don
Réponse à une question de Monsieur Jouandon du diocèse de Meaux sur la multiplication des types de don :
« Depuis quelques temps, les sources de dons se multiplient : sonorisation d’une paroisse, chauffage d’une autre…
(Les donateurs souhaitent un reçu fiscal et les dons transitent de plus en plus par l’Evêché…).
Est-il sans conséquence de créer des « Types de dons » à l’infini ? (actuellement 34 types de dons existants).
Que faire de ceux dont la souscription est terminée ? »
Il y a deux façons de gérer la multiplication des types de don.
La première, et de loin la plus simple consiste à créer un type de don générique « Souscription » qui concernera les dons affectés à des collectes temporaires pour un objectif donné et une paroisse donnée (dans votre cas : sonorisation d’une paroisse, chauffage d’une autre). C’est la solution retenue depuis longtemps par Créteil et peut-être d’autres.
Cette solution a l’avantage d’être est simple et précise. Elle a l’inconvénient de ne pas préciser en clair l’objet de la collecte et entraîne un risque de confusion s’il y a simultanément deux souscriptions pour une même paroisse (l’une des deux devra alors faire l’objet d’un type de don propre).
La seconde consiste à gérer des types de don spécifiques (dans votre cas : « Sonorisation d’une paroisse », « Chauffage d’une autre »). Lorsque plus tard, ces types de don ne seront plus d’actualité, il faudra utiliser (avec prudence !!!) l’utilitaire « Réorganisation Paroisse/Type de don » du menu Administrateur pour modifier tous les dons [Type de don, Paroisse X] en [« Souscription », Paroisse X].
Il est de toute façon déconseillé de mettre un nom de paroisse dans les Types de don puisque l’information est alors redondante avec la Paroisse. Pour corriger cette situation, il faut utiliser (avec prudence toujours) l’utilitaire « Réorganisation Paroisse/Type de don » du menu Administrateur pour modifier tous les dons [Paroisse X, Paroisse X] en [« Souscription », Paroisse X].
14 janvier 2009
