Dubulon – Tutoriel Dédoublonnage Diovital 0.9.64

La nouvelle version 0.9.64 de Dubulon est aussi téléchargeable là :

http://dubulon.com/telecharger/

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information.

1. La recherche rapide des noms composés ne ramenait jamais aucun donateur (signalé par Reims)
2. Toujours sur les recherches rapides, les paramètres de tri, l’ordre des champs et les largeurs de colonne n’étaient pas conservés d’une recherche à l’autre (signalé par Soissons)
3. Lorsque qu’un don par Internet était affectée à une paroisse qui avait été supprimée de Diovital, la valeur de l’affectation dans Diovital était  « null » au lieu de la valeur par défaut indiquée dans les paramètres généraux du Diocèse. De plus cette valeur « null » ne ressortait pas sur l’état Montants perçus (signalé par Chartres).

Améliorations

1. Remplacement de la base Insee 2008 par la base Insee 2009 pour les communes
2. Modifications diverse pour que Diovital puisse fonctionner avec Windows 7

• corriger les adresses du fichier des donateurs Diovital
• trouver efficacement les doublons
• trouver de manière fiable dans un fichier de prospection les personnes qui n’ont jamais donné

Pour plus d’information, consultez sur notre site http://dubulon.com.

Vous pourrez télécharger gratuitement une version d’évaluation ou acheter le directement le logiciel.

Télécharger le guide au format .pdf qui vous est tout spécialement dédié :

Dubulon – Tutoriel Dédoublonnage Diovital 0.9.64

Dans la pratique, Bordeaux a formulé précisément ses besoins qui représentent une charge de travail non négligeable de 4 jours par an.

1. Le premier point consiste à gérer les secteurs paroissiaux qui regroupent les paroisses comme des objets en propre avec une dénomination et un numéro
2. Ensuite des contacts (généralisation de la notion de donateur) pourront être associés à une paroisse ou à un secteur. Plusieurs contacts pouvant être associés à une entité.
3. Finalement, il faut pouvoir spécifier l’état, la périodicité, ses paramètres et le ou les destinataires

Pour Bordeaux, dans la semaine qui suit chaque fin de trimestre, c’est l’état Donateurs par paroisse d’affectation qui est envoyé, avec ou sans montant selon les cas, pour un ou plusieurs types de don.

1. Dans certains cas la paroisse du don était modifiée de manière intempestive lors d’une fusion de donateur.  La paroisse d’affectation n’étant pas concernée, cette erreur n’a jamais prêté à conséquence (signalé par Le Havre)
2. Toujours lors de la fusion de donateur, les dates de premier don n’étaient pas recalculées, ce qui est maintenant fait. Toutes ces dates  sont recalculées lors de la mise à jour.

Améliorations

1. Modifications diverse pour que Diovital puisse fonctionner avec Windows 7
2. Ajout de la possibilité de saisie d’un don avec un montant nul (= 0), mais uniquement dans le cas où le mode de règlement est « Paroisse » et le type de reçu est « Sans » (demande de Soissons)

Spécifique

1. Développement d’une procédure spécifique d’édition des reçus annuels pour Créteil

Le constat ayant été posé par plusieurs diocèses, il peut être intéressant de faire évoluer la gestion des NPAI.

Plus généralement, nous pensons intéressant d’inscrire cette gestion NPAI dans un cadre plus large de d’enregistrement d’événements concernant la relation du diocèse et de ses donateurs.

Plusieurs  types d’événements peuvent être envisagés d’emblée:

• Entrant : un don, un appel téléphonique d’un donateur, notification NPAI, notification DCD, une réclamation, …
• Sortant : une relance, l’envoi d’un reçu, d’un courrier, un mail
• Autre

Certains événements seraient enregistrés automatiquement par Diovital (enregistrements de dons, émission de reçus, etc.), d’autres le seraient manuellement par les utilisateurs.

L’événement « notification NPAI » serait enregistré manuellement lors de la réception de l’avis NPAI de La Poste, et entraînerait un incrément automatique du compteur NPAI.

En plus de ce type, les événements seraient caractérisés par:

• Une date, affectée automatiquement par Diovital
• Un commentaire libre

La liste d’événements ainsi constituée serait visible dans un nouvel onglet de la fiche donateur, et permettrait de retracer rapidement l’historique des relations entre le diocèse et le donateur.

1. Prise en compte du paramètre « période » dans l’entête de l’état des Sommes reversées aux paroisses (signalé par Nanterre).

1. L’affichage des dons dans l’arborescence des paroisses avait été volontairement supprimé dans la version 3.8. mais cette suppression pose problème à un diocèse : retour à l’ancien mode de fonctionnement  (signalé par Le Havre).
2. La fonction « Aller au reçu » depuis l’onglet Reçu des Donateurs affichait un don au au lieu du reçu.
3. La recherche rapide de reçu ne fonctionnait que dans la cas de l’année en cours (R1234) et pas pour lorsque l’année était spécifiée (R2009/1234, R2007/563, …). (signalé par Créteil)

Améliorations

1. La recherche rapide fonctionne avec le caractère générique * ou %, qui remplace n’importe quelle chaîne de caractères.
2. Un nouveau paramètre du diocèse sur l’onglet Banque : Nombre de dons par remise, permet de générer les remises avec un nombre de dons fixe. Ce nombre est rappelé au moment de la création d’une remise et peut être modifié à ce moment là. (demandé par Bordeaux)
3. Lors de la réimpression d’une remise, si des dons ont été annulés depuis la remise en banque, le total des dons qui n’ont pas été annulés s’imprime en plus du montant initial de la remise.  (demandé par Bordeaux)
4. Amélioration du comportement de la saisie et de la modification  de donateur lorsque la paroisse liée à la commune (dans les paramètres de la paroisse) ne correspond pas à la paroisse de rattachement du donateur.(demandé par Bordeaux)

1. La table associant les communes aux paroisses n’était pas récupérée lors de la migration de base de la version 3.8.1.0 à la version 3.8.1.1 (signalé par Bordeaux).