Word et Excel faisant un peu ce qu’ils veulent, nous avons trouvé deux-trois bricolages pour y remédier, la solution 1bis ayant notre préférence :

1) Transformer les données dans le fichier Excel

Pour chaque colonne de type date qui doit être utilisée dans le modèle de document Word, créer une autre colonne dont la valeur est déterminée par une formule de ce genre;

=TEXTE(H2; « jj/mm/aaaa »)

Il suffit ensuite de baser le modèle sur ces nouvelles colonnes, plutôt que sur celles contenant les dates, et ça devrait marcher

1 bis) Variante du même, à partir de Diovital

On peut faire à peu près ça directement depuis le requêteur: il ne faut pas sélectionner le champ date directement, mais une version formatée à l’aide d’une formule de ce genre:

format(dt_don, « dd/MM/yyyy »)

Et par ailleurs, il ne faut pas exporter les résultats en données brutes, mais en données liées. Sinon, Excel va transformer à nouveau le texte en date, et on se retrouvera au même point.

2) Utiliser les options idoines dans Word

Il est possible de créer des champs de fusion en indiquant des options de mise en forme, mais c’est un peu branlant.

Pour ce faire, plutôt que d’utiliser la fonction « Insérer des champs de fusion », il faut créer les champs manuellement:

- Appuyer sur ctrl+F9 pour créer le champ « vide », ce qui devrait insérer une paire d’accolades sur fond gris au point d’insertion

- Entre les accolades, taper ça:

{MERGEFIELD [Nom du champ date] \@ « dd/MM/yyyy »}

Ici, par exemple:

{MERGEFIELD Date_de_début \@ « dd/MM/yyyy »}

Le problème, c’est qu’une fois fait, dès qu’on passe en mode publipostage pour vérifier les résultats, puis qu’on revient en mode conception, Word va afficher le champ comme un champ de fusion normal, càd simplement le nom du champ entre guillemets. Il conserve le format, mais si d’aventure on va modifier le champ via la fonction standard « Modification du champ », le format sera alors perdu.

Réponse à une question de Monsieur Jouandon du diocèse de Meaux sur la multiplication des types de don :

« Depuis quelques temps, les sources de dons se multiplient : sonorisation d’une paroisse, chauffage d’une autre…

(Les donateurs souhaitent un reçu fiscal et les dons transitent de plus en plus par l’Evêché…).

Est-il sans conséquence de créer des « Types de dons » à l’infini ? (actuellement 34 types de dons existants).

Que faire de ceux dont la souscription est terminée ? »

Il y a deux façons de gérer la multiplication des types de don.

La première, et de loin la plus simple consiste à créer un type de don générique « Souscription » qui concernera les dons affectés à des collectes temporaires pour un objectif donné et une paroisse donnée (dans votre cas : sonorisation d’une paroisse, chauffage d’une autre). C’est la solution retenue depuis longtemps par Créteil et peut-être d’autres.
Cette solution a l’avantage d’être est simple et précise. Elle a l’inconvénient de ne pas préciser en clair l’objet de la collecte et entraîne un risque de confusion s’il y a simultanément deux souscriptions pour une même paroisse (l’une des deux devra alors faire l’objet d’un type de don propre).

La seconde consiste à gérer des types de don spécifiques (dans votre cas : « Sonorisation d’une paroisse », « Chauffage d’une autre »). Lorsque plus tard, ces types de don ne seront plus d’actualité, il faudra utiliser (avec prudence !!!) l’utilitaire « Réorganisation Paroisse/Type de don » du menu Administrateur pour modifier tous les dons [Type de don, Paroisse X] en [« Souscription », Paroisse X].

Il est de toute façon déconseillé de mettre un nom de paroisse dans les Types de don puisque l’information est alors redondante avec la Paroisse. Pour corriger cette situation, il faut utiliser (avec prudence toujours) l’utilitaire « Réorganisation Paroisse/Type de don » du menu Administrateur pour modifier tous les dons [Paroisse X, Paroisse X] en [« Souscription », Paroisse X].

Interrogation Données/Requêtes paramétrées/Donateurs/Totaux et listes de nouveaux donateurs

Cette requête paramétrée fournie un tableau croisé dynamique Excel. Elle est documentée pages 73-75 du Guide Utilisateur de la version 3.6.

La cause en est la présence sur le poste de travail de Google Desktop qu’il convient de désinstaller.

Cette information est stockée dans le reçu :

Si le document Word a été supprimé ou déplacé, le programme de réimpression ne pourra pas le trouver.

Pour y remédier, il suffit de spécifier le bon emplacement de la lettre de remerciement pour le reçu en question avant de relancer la réimpression ou le duplicata.

La notion de « don anonyme » recouvre en fait dans Diovital deux idées différentes qui font l’objet de cet article.

La première, la case à cocher « Anonyme » dans la feuille de saisie de don, indique que le donateur ne souhaite pas que sa paroisse soit informée de son don, mais son identité est connue. Le sens exact est donc « Ne pas diffuser l’identité du donateur aux paroisses. »

Il convient donc de ne pas envoyer aux paroisses ni les états, ni les résultats de requête qui ne prennent pas en compte cette notion. À moins qu’il ne l’ait demandé explicitement, le donateur recevra un reçu fiscal. La case à cocher « Anonyme » n’a toutefois pas d’influence sur les reçus : le donateur d’un don anonyme recevra un reçu, sauf s’il demande explicitement à ce que ne soit pas le cas

La seconde, moins explicite, qualifie les dons réellement anonymes, c’est à dire dont le donateur n’est absolument pas connu. La paroisse envoie un chèque ou des espèces en donnant un nombre de donateur, parfois le détail des sommes. Lorsque ces informations sont connues, il convient de les saisir de la manière suivante :

Pour connaître le nombre de dons anonymes (sans nom de donateur), nous avons modifié, dans la version 3.5.2.1, la requête paramétrable « Nombre de donateurs, nombre et montant des dons par paroisse » .

La requête est utilisable telle quelle, ou modifiable à volonté. Elle donne d’une part le nombre total de dons, et d’autre part le nombre de dons anonymes